Digitale Signaturen,
DATEV-ready archiviert.
SIGN me ist die deutsche Plattform für elektronische Signaturen mit Audit Trail, Hash-Nachweisen und GoBD-orientierter Archivierung — von Steuerberatern bis Mittelstand.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- SharePoint, OneDrive & Cloud-Speicher vorbereitet
- Anlagenpakete mit Hash-Nachweis
- DATEV-ready Export inklusive Audit Trail
Schnittstellen & Anlagen — alles verbunden.
SIGN me verbindet Cloud-Speicher, Kanzlei-Systeme und lokale Dokumente mit Signaturprozessen, Audit Trail, Hash-Nachweisen, Completion Certificates und DATEV-ready Exporten.
Laden Sie Dokumente nicht nur manuell hoch. Importieren Sie Verträge, Jahresabschlussunterlagen, Steuerfreigaben und Anlagen direkt aus Ihren bestehenden Ablagen — und speichern Sie final signierte Pakete automatisch wieder am richtigen Ort.
Microsoft SharePoint
Mandantenordner, Bibliotheken und Listen direkt mit SIGN me verbinden. Signierte Dokumente, Zertifikate und Audit Trails automatisch zurückspeichern.
Microsoft OneDrive
Persönliche und gemeinsame Drives für Dokumente, Anlagen und Exporte nutzen. Final signierte Dateien automatisch ablegen.
Google Drive
Dokumente und Anlagen aus My Drive oder Shared Drives importieren, signieren lassen und vollständig dokumentiert zurückspeichern.
Dropbox
PDFs, Anlagenordner und Mandantenunterlagen aus Dropbox übernehmen und signierte Nachweispakete zurückspeichern.
DATEV DUO / Unternehmen online
Belege, Jahresabschlussunterlagen und Freigaben mit DATEV-ready Exporten, Metadaten, Audit Trail und Hash-Nachweis vorbereiten.
Lokaler Upload
PDFs direkt vom Computer hochladen, vorbereiten, signieren lassen und mit Zertifikat, Audit Trail und Hash-Nachweis archivieren.
Von der Ablage bis zum signierten Nachweispaket.
- Dokumente aus SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox oder lokalem Upload importieren
- Anlagenpakete strukturiert zusammenstellen und freigeben lassen
- Jede Datei mit SHA-256 Hash dokumentieren
- Audit Trail, Completion Certificate und Signaturstatus automatisch erzeugen
- Final signierte PDFs, Zertifikate und Audit Trails automatisch zurückspeichern
- DATEV-ready Exporte und Jahresabschluss-Pakete vorbereiten
- Mandanten- und Projektstruktur für Kanzleien integrieren
Anlagen nicht nur anhängen — nachweisbar freigeben.
SIGN me behandelt Anlagen als strukturierte Pakete. Pflichtanlagen können angesehen, bestätigt, gehasht und im Completion Certificate dokumentiert werden. Ideal für Verträge, Steuerfreigaben, Jahresabschlüsse, Vollmachten und Mandantenunterlagen.
- Pflichtanlagen je Empfänger
- Freigabe je Anlage
- Hash je Datei
- Package Hash für das gesamte Anlagenpaket
- Audit Event je Ansicht und Freigabe
- Anlagenliste im Completion Certificate
- Export als ZIP inklusive metadata.json
Alles, was eine moderne Signaturplattform leisten muss.
SIGN me kombiniert die Stärken bekannter Plattformen mit den Anforderungen deutscher Steuerprozesse — eine Plattform statt fünf Tools.
Sicher signieren
Magic-Link-Signing ohne Account, mehrere Empfänger, serielles oder paralleles Routing — alles in einer klaren Oberfläche.
Audit Trail mit Hash-Chain
Jede Aktion wird append-only protokolliert. Vorgänger-Hash und SHA-256-Verifikation für revisionssichere Nachweise.
DATEV-ready Export
Mandanten-, Berater- und Belegmetadaten direkt am Dokument. Export als ZIP mit PDF, Certificate, Audit-PDF und metadata.json.
GoBD-orientiert
Aufbewahrungsfristen, Legal Hold und Archivstatus — vorbereitet auf revisionssichere Steuer- und Prüfungsprozesse.
Completion Certificate
Automatisch erzeugtes Zertifikat mit Originaldokument-Hash, Final-Hash, Empfängerdaten und vollständiger Timeline.
Enterprise-CI · White Label
Eigene Marke, Brand Kits, eigene Signer-Portale, Custom Domain und mehrstufige Templates für Steuerkanzleien.
Gebaut für anspruchsvolle Workflows.
Steuerkanzleien
Jahresabschluss-Freigaben, Vollständigkeitserklärungen, Mandantenbestätigungen — strukturiert, signiert, archiviert.
Mittelstand
Verträge, NDAs, Gesellschafterbeschlüsse und HR-Dokumente mit Audit Trail und Completion Certificate.
Compliance & Revision
Append-only Audit Logs, Hash-Chain-Verifikation, Verfahrensdokumentation und Legal-Hold-Workflow.
Von der Identitätsprüfung bis zum signierten Nachweispaket.
Mit SIGN me entscheiden Sie pro Dokument und pro Empfänger, ob ohne Ident, mit OTP, eID, VideoIdent, AutoIdent, Wallet- oder Bank-Ident — oder später mit QES — signiert wird. Jede Identitätsprüfung wird mit Audit Trail, Zeitstempel, Provider-Referenz und Completion Certificate dokumentiert.
Hinweis: Ident-Verfahren können zusätzliche Kosten verursachen. QES wird erst als aktiv ausgewiesen, sobald ein QES-Provider integriert ist.
- Ident-Verfahren pro Empfänger, Dokument und Template
- IDnow und WebID als deutsche Ident- und QES-Anbieter vorbereitet
- DemoIdent als vollständig nutzbarer Sandbox-Provider
- eID, VideoIdent, AutoIdent, Wallet- und Bank-Ident vorbereitet
- Ident- und QES-Pflicht über Berechtigungen/Policies steuerbar
- SIGN-me-Mastervertrag oder eigener Providervertrag pro Anbieter
- Verifizierte Stammdaten im Nachweis
- Ident- und QES-Ergebnis im Completion Certificate
Strukturierter Export für Steuerberater.
SIGN me verbindet DATEV-ready Exporte mit Cloud-Ablagen, Mandantenprojekten und Jahresabschluss-Paketen. Signierte Unterlagen inklusive Zertifikat, Audit Trail, Anlagen und Metadaten werden strukturiert für Kanzlei- und Mandantenprozesse bereitgestellt.
- DATEV-ready Export aus Dokumenten und Anlagenpaketen
- Jahresabschluss-Pakete mit Mandantenfreigabe
- Exporthistorie mit Hash-Nachweis
- Rückablage in SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Dropbox vorbereitet
- GoBD-orientierte Archivierung mit Retention und Legal Hold
Hinweis: SIGN me ist DATEV-ready und GoBD-orientiert vorbereitet. Eine offizielle DATEV-Zertifizierung wird nicht behauptet.
- jahresabschluss_2025.pdfSHA-256 ✓
- completion_certificate.pdfSHA-256 ✓
- audit_trail.pdfSHA-256 ✓
- metadata.jsonSHA-256 ✓
Sicherheit by design.
Mandantentrennung, Row Level Security, signierte URLs und unveränderbare Audit Logs — von Anfang an. Auch importierte und exportierte Dateien werden nachvollziehbar dokumentiert: SIGN me berechnet Hash-Werte für Originaldateien, Anlagen, finale PDFs, Zertifikate, Audit Trails und Exportpakete.
Row Level Security
Strikte Mandantentrennung in jeder Datenbank-Abfrage.
Hash je Datei
Hash für importierte und exportierte Dateien, Anlagen und Pakete.
Signierte URLs
Dokumente sind nur über kurzlebige signierte Links erreichbar.
Audit Events für Schnittstellen
Provider-Logs für Import, Rückablage und Integritätsprüfung.
Preise, die mit Ihrem Team wachsen.
Unlimitierte Nutzer in allen bezahlten Plänen. Zahlen Sie nach Volumen, Automatisierung und Compliance — nicht pro Teammitglied.
Sparen Sie bis zu 25 % gegenüber monatlicher Abrechnung.
Basic
E-Signatur-Plattform für Teams, die Dokumente sicher hochladen, vorbereiten, signieren und archivieren möchten.
Kostenlos testenBusiness
Für Unternehmen, die wiederkehrende Dokumentenprozesse, Templates, Freigaben und Integrationen automatisieren möchten.
Kostenlos testenKanzlei & Compliance
Für Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit DATEV-ready Export, Mandantenverwaltung, Jahresabschlussfreigaben, Anlagenpaketen und Compliance-Nachweisen.
Demo buchenEnterprise
Skalierbare Signatur-, Ident-, DATEV-, Schnittstellen- und White-Label-Infrastruktur für größere Unternehmen, Kanzleigruppen und Plattformbetreiber.
Vertrieb kontaktierenHäufige Fragen
Ist SIGN me eine offiziell DATEV-zertifizierte Lösung?+
Nein. SIGN me ist DATEV-ready und GoBD-orientiert vorbereitet — wir behaupten keine offizielle DATEV-Zertifizierung. Der Export liefert strukturierte ZIPs mit PDF, Certificate, Audit-PDF und metadata.json.
Welche Signaturqualität wird unterstützt?+
Im MVP ist die einfache elektronische Signatur (EES) aktiv. Fortgeschrittene (FES) und qualifizierte Signatur (QES) sind über Provider-Integrationen vorbereitet.
Wo werden Daten gespeichert?+
Daten werden in der EU gehostet, mit Row Level Security und signierten URLs. Audit Logs sind append-only.
Können externe Personen ohne Account signieren?+
Ja. Über sichere Magic-Links signieren externe Empfänger ohne eigenen Account — der Token wird gehasht gespeichert.
Starten Sie heute mit SIGN me.
Erstellen Sie kostenlos einen Account, laden Sie Ihre erste PDF hoch und versenden Sie eine signierte Vereinbarung in wenigen Minuten.